Els models de fulls de càlcul solen presentar una combinació de textos i números, com el que es pot veure a la imatge següent.
En aquest model de full de càlcul només s’han introduït les dades, sense haver-se preocupat de la presentació.
Qualsevol document ja siga de text o de full de càlcul, sempre acaba o imprés en paper o passat a format pdf per a la seua difusió mitjançant Internet. Per tant s’ha de pensar en la presentació del model, en un disseny atractiu i en una bona legibilitat.
Per tal de fer un model més atractiu i de millorar la seua legibilitat faig servir els recursos habituals de fer les files més altes, centrar verticalment el text, negretes, colors de lletra i de fons, etc.
No obstant això, quan utilitzem les vores, els números sempre queden arrimats a la vora dreta de la cel·la. Tenint en compte que els números s’han d’alinear a la dreta o al separador decimal, centrar-los és una solució que empitjora la legibilitat i fa que el disseny siga menys atractiu.
Una solució és definir un format numèric personalitzat. En l’exemple anterior he definit un format numèric amb separador de milers i en Codi de format he afegit dos espais en blanc al final. Açò fa que els números ja no queden arrimats a la vora dreta de la cel·la.
El resultat de l’aplicació d’aquest format personalitzat es pot veure a la imatge següent.
Entrades relacionades: Diagrama de caixa i bigots amb el full de càlcul, Dibuixar l’esquema elèctric d’un circuit sèrie amb un gràfic de full de càlcul.
